Wybór przestrzeni coworkingowej może nie być tak łatwy, jak się wydaje. Jednak zadanie sobie odpowiednich pytań wystarczy, aby pomóc Ci skupić się na naprawdę ważnych elementach i podjąć właściwą decyzję. Ponieważ doskonale wiemy, jakie wątpliwości i niepewności mogą dręczyć freelancerów, startupowców i osoby pracujące na własny rachunek, w tym artykule przedstawimy Ci odpowiednie wskazówki, dzięki którym znajdziesz idealną przestrzeń coworkingową dla siebie!
"Przestrzenie coworkingowe to nie tylko biurko i krzesło, to społeczność i współpraca, bycie częścią czegoś większego od siebie".
autor nieznany
Kluczem jest zadawanie właściwych pytań. Jak możemy na nowo zdefiniować pojęcie miejsca pracy, aby poradzić sobie z coraz bardziej niepewną równowagą między życiem zawodowym a prywatnym? Decyzja o coworkingu to rozwiązanie, które znaleźliśmy obserwując ewolucję świata pracy. Początkowo zjawisko to dotyczyło głównie osób samozatrudnionych, ale ostatnio rozprzestrzeniło się na przedsiębiorstwa i administrację publiczną.
Ponieważ coworking staje się coraz bardziej powszechny, coraz więcej osób zadaje pytanie: skąd najlepiej pracować? Ludzie często uciekają się do pracy z domu (home office), ale często pojawiają się tam problemy. Po pierwsze, mieszkanie może nie mieć odpowiednich udogodnień, które może zapewnić biuro, nawet w coworkingu. W domu brakuje również odpowiedniego oddzielenia pracy od życia osobistego; nieuchronnie te dwa elementy nakładają się na siebie, co sprawia, że niezwykle trudno jest je oddzielić lub przynajmniej spróbować wyznaczyć granice.
W obliczu tego problemu odpowiedzią był coworking: przestrzeń, która funkcjonuje jak tradycyjne biuro, ale z elastycznością godzinową samozatrudnienia, a przede wszystkim z kosztami, które łatwiej opłacić. Szczególnie w dużych miastach, takich jak Frankfurt, przestrzenie coworkingowe odgrywają coraz większą rolę. Wiele firm we Frankfurcie wynajmuje przestrzenie coworkingowe, aby móc elastycznie reagować na regulacje Corony (obowiązek home office, środki ochrony zdrowia, elastyczna praca). Równolegle klasyczne przestrzenie biurowe odchodzą na dalszy plan.
Wybierz przestrzeń coworkingową na podstawie ludzi, którzy tam pracują
Może to zabrzmi jak frazes, ale naprawdę kluczowym elementem przy wyborze przestrzeni coworkingowej są ludzie, których tam znajdziesz. Praca w przestrzeni wspólnej, zwłaszcza jeśli wybierzesz przestrzeń otwartą, jest funkcjonalna ze względu na ciągłą wymianę informacji i możliwości współpracy między współpracownikami.
Zwiększona produktywność może być wynikiem nowych możliwości, które pojawiają się spontanicznie, być może podczas rozmowy z kolegą o tym i owym podczas przerwy na lunch. Samo obserwowanie, jak inni pracują, organizują spotkania lub zajmują się klientami, jest czynnikiem wzrostu. Nie wspominając o indywidualnych i zawodowych zachętach, które płyną z bycia częścią społeczności, jeśli chodzi o bycie na bieżąco, dostęp do informacji, dzielenie się pomysłami i nieszablonowe myślenie.
Networking, który zapewnia przestrzeń coworkingowa, to prawdziwa wartość dodana. Czy istnieją działania budujące społeczność, takie jak warsztaty dla Twojego biznesu lub kalendarz wydarzeń? Czy istnieje dedykowana platforma internetowa lub aplikacja dla społeczności?
Związane z pojęciem społeczności, ale nieco bardziej subtelne pod względem ram, ważne jest, aby zrozumieć perspektywy przestrzeni coworkingowej, na którą patrzysz, tj. jak pozyskuje klientów, jakie wydarzenia organizuje i jakie możliwości edukacyjne zapewnia coworkerom.
Więcej informacji
usługi i udogodnienia
Coworking pozwala na współdzielenie wielu usług i udogodnień, które zwykle są wliczone w cenę lub oferowane jako opcjonalne dodatki, w bardzo przystępnej cenie i, co najważniejsze, z możliwością ich aktywacji i dezaktywacji w zależności od potrzeb.
Oprócz posiadania idealnego środowiska pracy, na którym można się skupić, ważne jest również znalezienie przestrzeni coworkingowej, która oferuje wszystko, czego potrzebujesz, aby zmaksymalizować swoje doświadczenie pracy. Jaki rodzaj połączenia internetowego jest dostępny? Czy są zorganizowane przestrzenie do prowadzenia webinarów? W jaki sposób przyjmowani są klienci?
Oczywiście usługi nie pomagają tylko w pracy, ale także w zachowaniu równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Niektóre oferty mogą być bardzo pomocne w rozładowaniu stresu lub tworzeniu interakcji, np. darmowa kawa i herbata czy salonik ze stołem do piłkarzyków.
Przede wszystkim należy pamiętać, że nie wszyscy coworkerzy mają takie same potrzeby. Coworking może być rozwiązaniem problemu gdzie pracować dla różnych typów pracowników: Freelancerów, samozatrudnionych, startupowców, pracowników firm i administracji publicznej.
Każdy typ coworkera potrzebuje innych usług i właśnie dlatego wybór odpowiedniej przestrzeni coworkingowej wymaga najpierw zrobienia kilku badań.
wybierz przestrzeń coworkingową według lokalizacji.
Jednym z kluczowych elementów przy wyborze przestrzeni coworkingowej jest lokalizacja i środowisko. Ważne jest, aby wziąć pod uwagę czas podróży przy wyborze następnej wspólnej przestrzeni roboczej. Idealnie, musisz sprawdzić, czy jest dostępny transportem publicznym, czy jest parking dla członków i w jakiej cenie, nawet dla klientów, którzy Cię odwiedzą.
Obiekt na uboczu, ale być może w pobliżu zjazdu z autostrady, może odpowiadać Ci bardziej niż miejsce w centralnej okolicy, do którego łatwo dojechać samochodem. Z drugiej strony, nie polecamy wybierania przestrzeni coworkingowej, która jest zbyt daleko od domu i być może nie jest dobrze skomunikowana.
Zarówno dla dostępności, jak i lokalizacji obiektu liczy się okolica, w której się on znajduje. Prestiż okolicy, obecność sklepów czy hoteli i siłowni może być niezwykle korzystna w codziennym życiu, ale także w odniesieniu sukcesu zawodowego. Nie trzeba chyba dodawać, że dobrze zlokalizowane przestrzenie coworkingowe mogą mieć ponadprzeciętne ceny.
Jak bezpieczna jest przestrzeń coworkingowa?
Na koniec pozostaje jeszcze kwestia bezpieczeństwa. W każdym biurze przechowuje się tysiące dokumentów, narzędzi pracy i rzeczy osobistych. Chociaż to Ty jesteś pierwszym gwarantem prywatności swojej i osób trzecich, ważne jest, aby sprawdzić, czy przestrzeń coworkingowa posiada osobiste szafki lub inne rozwiązania, w których możesz wszystko przechowywać i nadal mieć gwarancję dobrego systemu monitoringu oraz ubezpieczenia od ognia, kradzieży i odpowiedzialności.
