Die Wahl eines Coworking Space ist vielleicht nicht so einfach, wie es klingt. Doch wenn Sie sich die richtigen Fragen stellen, können Sie sich auf die wirklich wichtigen Elemente konzentrieren und die richtige Entscheidung treffen. Da wir genau wissen, welche Zweifel und Unsicherheiten Freiberufler, Start-ups und Selbstständige plagen können, geben wir Ihnen in diesem Artikel die richtigen Tipps, um den perfekten Coworking Space für Sie zu finden!
"In Coworking Spaces geht es nicht nur um einen Schreibtisch und einen Stuhl, sondern um Gemeinschaft und Zusammenarbeit, darum, Teil von etwas zu sein, das größer ist als man selbst."
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Der Schlüssel liegt darin, die richtigen Fragen zu stellen. Wie können wir das Konzept des Arbeitsplatzes neu definieren, um der zunehmend prekären Work-Life-Balance gerecht zu werden? Die Entscheidung für Coworking ist eine Lösung, die wir durch Beobachtung der Entwicklung der Arbeitswelt gefunden haben. Ursprünglich betraf dieses Phänomen vor allem Selbstständige, aber in letzter Zeit hat es sich auch auf Unternehmen und die öffentliche Verwaltung ausgeweitet.
Mit der zunehmenden Verbreitung des Coworking stellt sich für immer mehr Menschen die Frage: Wo ist der beste Ort zum Arbeiten? Oft wird auf die Arbeit von zu Hause (Home Office) zurückgegriffen, aber hier gibt es oft Probleme. Erstens verfügt eine Wohnung nicht über die Annehmlichkeiten, die ein Büro, selbst im Coworking, bieten kann. In einer Wohnung fehlt auch die richtige Trennung zwischen Arbeit und Privatleben; es kommt unweigerlich zu Überschneidungen, so dass es äußerst schwierig ist, beides zu trennen oder zumindest zu versuchen, Grenzen zu ziehen.
Coworking war die Antwort auf dieses Problem: ein Raum, der wie ein traditionelles Büro funktioniert, aber mit der stundenweisen Flexibilität der Selbstständigkeit und vor allem mit leichter zu bezahlenden Kosten. Gerade in Großstädten wie Frankfurt spielen Coworking Spaces eine immer wichtigere Rolle. Viele Unternehmen in Frankfurt mieten Coworking Spaces an, um flexibel auf die Corona-Regelungen (Home-Office-Pflicht, Gesundheitsschutzmaßnahmen, flexibles Arbeiten) reagieren zu können. Parallel dazu rücken klassische Büroflächen in den Hintergrund.
Wählen Sie einen Coworking Space nach den Menschen, die dort arbeiten
Es mag wie eine Plattitüde klingen, aber das wirklich entscheidende Element bei der Wahl eines Coworking Space sind die Menschen, die Sie dort antreffen. Die Arbeit in gemeinsam genutzten Räumen, insbesondere wenn Sie sich für einen offenen Raum entscheiden, ist funktional für den ständigen Informationsaustausch und die Möglichkeiten der Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern.
Eine höhere Produktivität kann das Ergebnis neuer Möglichkeiten sein, die sich spontan ergeben, vielleicht während Sie in der Mittagspause mit Ihrem Kollegen über dies und das sprechen. Allein zu sehen, wie andere arbeiten, eine Sitzung organisieren oder sich um Kunden kümmern, ist ein Wachstumsfaktor. Ganz zu schweigen von den individuellen und beruflichen Anreizen, die sich aus der Zugehörigkeit zu einer Gemeinschaft ergeben, wenn es darum geht, auf dem Laufenden zu bleiben, Zugang zu Informationen zu haben, Ideen auszutauschen und über den Tellerrand zu schauen.
Die Vernetzung, die ein Coworking Space bietet, ist der eigentliche Mehrwert. Gibt es gemeinschaftsfördernde Aktivitäten wie Workshops für Ihr Unternehmen oder einen Veranstaltungskalender? Gibt es eine spezielle Webplattform oder eine App für die Gemeinschaft?
Ähnlich wie beim Konzept der Gemeinschaft, aber in Bezug auf die Rahmenbedingungen etwas subtiler, ist es wichtig, die Perspektiven des Coworking Space zu verstehen, den Sie sich ansehen, d. h. wie er Kunden akquiriert, welche Veranstaltungen er organisiert und welche Bildungsmöglichkeiten er den Coworkern bietet.
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Dienstleistungen und Einrichtungen
Coworking ermöglicht Ihnen die gemeinsame Nutzung zahlreicher Dienstleistungen und Einrichtungen, die normalerweise inbegriffen sind oder als optionale Extras angeboten werden, zu einem sehr günstigen Preis und vor allem mit der Möglichkeit, sie je nach Bedarf zu aktivieren und zu deaktivieren.
Neben einer perfekten Arbeitsumgebung, auf die man sich konzentrieren kann, ist es auch wichtig, einen Coworking Space zu finden, der alles bietet, was man braucht, um seine Arbeitserfahrung zu maximieren. Welche Art von Internetverbindung ist verfügbar? Gibt es organisierte Räume, um Webinare abzuhalten? Wie werden die Kunden empfangen?
Natürlich helfen die Dienstleistungen nicht nur bei der Arbeit, sondern auch bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Einige Angebote können sehr hilfreich sein, um Stress abzubauen oder Interaktionen zu schaffen, wie z. B. kostenloser Kaffee und Tee oder eine Lounge mit einem Kickertisch.
Zuallererst sollte man bedenken, dass nicht alle Mitarbeiter die gleichen Bedürfnisse haben. Coworking kann für verschiedene Arten von Arbeitnehmern die Lösung des Problems sein, wo sie arbeiten sollen: Freiberufler, Selbstständige, Start-ups, Angestellte von Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen.
Jede Art von Coworker braucht andere Dienstleistungen, und genau deshalb muss man bei der Wahl des richtigen Coworking Space erst einmal ein wenig recherchieren.
Wählen Sie einen Coworking Space nach Standort.
Eines der Schlüsselelemente bei der Auswahl eines Coworking Space ist der Standort und die Umgebung. Es ist wichtig, bei der Wahl Ihres nächsten Gemeinschaftsarbeitsplatzes die Fahrtzeit zu berücksichtigen. Idealerweise sollten Sie prüfen, ob er mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist, ob es Parkplätze für Mitglieder gibt und zu welchem Preis, auch für Kunden, die Sie besuchen.
Eine Einrichtung in einem abgelegenen Gebiet, aber vielleicht in der Nähe einer Autobahnausfahrt, könnte besser zu Ihnen passen als ein Ort in einem zentralen Gebiet, der mit dem Auto leicht zu erreichen ist. Andererseits raten wir davon ab, einen Coworking Space zu wählen, der zu weit von zu Hause entfernt ist und vielleicht nicht gut angebunden ist.
Sowohl für die Erreichbarkeit als auch für die Lage der Einrichtung ist die Gegend, in der sie sich befindet, von Bedeutung. Das Prestige des Viertels, das Vorhandensein von Einkaufsmöglichkeiten oder Hotels und Fitnessstudios kann im Alltag, aber auch für den beruflichen Erfolg von großem Vorteil sein. Es versteht sich von selbst, dass gut gelegene Coworking Spaces überdurchschnittliche Preise haben können.
Wie sicher ist der Coworking Space?
Nicht zuletzt stellt sich auch die Frage nach der Sicherheit. In jedem Büro werden Tausende von Dokumenten, Arbeitsmitteln und persönlichen Gegenständen aufbewahrt. Obwohl Sie der erste Garant für Ihre eigene Privatsphäre und die von Dritten sind, ist es wichtig zu prüfen, ob der Coworking Space über persönliche Schließfächer oder andere Lösungen verfügt, in denen Sie alles aufbewahren können und dennoch die Garantie eines guten Überwachungssystems und einer Feuer-, Diebstahl- und Haftpflichtversicherung haben.
