Elegir un espacio de coworking puede no ser tan fácil como parece. Sin embargo, hacerte las preguntas adecuadas es suficiente para ayudarte a centrarte en los elementos realmente importantes y tomar la decisión correcta. Como sabemos exactamente qué dudas e incertidumbres pueden asaltar a autónomos, startups y freelancers, en este artículo te daremos los consejos adecuados para encontrar el espacio de coworking perfecto para ti.
"Los espacios de coworking no son sólo un escritorio y una silla, son comunidad y colaboración, formar parte de algo más grande que uno mismo".
autor desconocido
La clave está en plantearse las preguntas adecuadas. ¿Cómo podemos redefinir el concepto de lugar de trabajo para hacer frente a la cada vez más precaria conciliación de la vida laboral y familiar? La decisión del coworking es una solución que hemos encontrado observando la evolución del mundo laboral. Al principio, este fenómeno afectaba sobre todo a los autónomos, pero últimamente se ha extendido a las empresas y la administración pública.
A medida que el coworking se generaliza, cada vez más gente se hace la pregunta: ¿cuál es el mejor lugar desde el que trabajar? La gente suele recurrir a trabajar desde casa (home office), pero ahí suele haber problemas. En primer lugar, un apartamento puede no tener las comodidades adecuadas que puede ofrecer una oficina, incluso en un coworking. Un hogar también carece de la separación adecuada entre trabajo y vida personal; inevitablemente, ambos se solapan, lo que hace extremadamente difícil separarlos o, al menos, intentar establecer límites.
Ante este problema, el coworking fue la respuesta: un espacio que funciona como una oficina tradicional, pero con la flexibilidad horaria del trabajo autónomo y, sobre todo, unos costes más fáciles de pagar. Especialmente en grandes ciudades como Fráncfort, los espacios de coworking desempeñan un papel cada vez más importante. Muchas empresas de Fráncfort alquilan espacios de coworking para poder reaccionar con flexibilidad a la normativa Corona (obligación de oficina en casa, medidas de protección de la salud, trabajo flexible). Paralelamente, los espacios de oficina clásicos están pasando a un segundo plano.
Elija un espacio de coworking en función de las personas que trabajan en él
Puede sonar a tópico, pero el elemento verdaderamente crucial a la hora de elegir un espacio de coworking es la gente que encontrarás en él. Trabajar en espacios compartidos, especialmente si eliges un espacio abierto, es funcional para el intercambio constante de información y oportunidades de colaboración entre los coworkers.
El aumento de la productividad puede ser el resultado de nuevas oportunidades que surgen espontáneamente, quizá mientras hablas con tu colega de esto y aquello durante la pausa para comer. El mero hecho de ver cómo trabajan los demás, organizan una reunión o atienden a los clientes es un factor de crecimiento. Por no hablar de los incentivos individuales y profesionales que conlleva formar parte de una comunidad a la hora de mantenerse al día, tener acceso a la información, compartir ideas y pensar con originalidad.
La red de contactos que proporciona un espacio de coworking es el verdadero valor añadido. ¿Existen actividades de creación de comunidad, como talleres para tu empresa o un calendario de eventos? ¿Existe una plataforma web o una aplicación específica para la comunidad?
Relacionado con el concepto de comunidad, pero un poco más sutil en términos de marco, es importante entender las perspectivas del espacio de coworking que estás mirando, es decir, cómo adquiere clientes, qué eventos organiza y qué oportunidades educativas ofrece a los coworkers.
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servicios e instalaciones
El coworking permite compartir muchos servicios e instalaciones que normalmente están incluidos o se ofrecen como extras opcionales, a un precio muy asequible y, lo que es más importante, con la posibilidad de activarlos y desactivarlos según las necesidades.
Además de tener un entorno de trabajo perfecto en el que concentrarte, también es importante encontrar un espacio de coworking que te ofrezca todo lo que necesitas para maximizar tu experiencia laboral. ¿Qué tipo de conexión a Internet hay disponible? ¿Hay espacios organizados para celebrar seminarios web? ¿Cómo se recibe a los clientes?
Por supuesto, los servicios no sólo ayudan con el trabajo, sino también con el equilibrio entre vida laboral y personal. Algunas ofertas pueden ser muy útiles para aliviar el estrés o crear interacciones, como café y té gratis o un salón con futbolín.
Ante todo, hay que tener en cuenta que no todos los coworkers tienen las mismas necesidades. El coworking puede ser la solución al problema de dónde trabajar para distintos tipos de trabajadores: Freelancers, autónomos, startups, empleados de empresas y administraciones públicas.
Cada tipo de coworker necesita servicios diferentes y por eso elegir el espacio de coworking adecuado requiere investigar un poco antes.
elige un espacio de coworking por su ubicación.
Uno de los elementos clave a la hora de elegir un espacio de coworking es la ubicación y el entorno. Es importante tener en cuenta el tiempo de desplazamiento a la hora de elegir tu próximo espacio de trabajo compartido. Lo ideal es comprobar si es accesible en transporte público, si hay aparcamiento para los miembros y a qué precio, incluso para los clientes que vayan a visitarte.
Un local en una zona periférica, pero quizá cerca de una salida de autopista, podría convenirle más que un lugar en una zona céntrica de fácil acceso en coche. Por otro lado, no recomendamos elegir un espacio de coworking que esté demasiado lejos de casa y quizá no esté bien comunicado.
Tanto para la accesibilidad como para la ubicación del centro, la zona en la que se encuentra cuenta. El prestigio del barrio, la presencia de tiendas o de hoteles y gimnasios pueden ser muy beneficiosos en la vida cotidiana, pero también para el éxito profesional. Ni que decir tiene que los espacios de coworking bien situados pueden tener precios superiores a la media.
¿Es seguro el espacio de coworking?
Por último, pero no por ello menos importante, está la cuestión de la seguridad. En cualquier oficina se guardan miles de documentos, herramientas de trabajo y objetos personales. Aunque tú eres el primer garante de tu intimidad y la de terceros, es importante que compruebes si el espacio de coworking dispone de taquillas personales u otras soluciones donde puedas guardarlo todo y seguir teniendo la garantía de un buen sistema de vigilancia y un seguro contra incendios, robo y responsabilidad civil.
