Choisir un espace de coworking n'est peut-être pas aussi facile qu'il n'y paraît. Cependant, se poser les bonnes questions suffit à vous aider à vous concentrer sur les éléments vraiment importants et à prendre la bonne décision. Puisque nous savons exactement quels doutes et incertitudes peuvent tourmenter les freelances, les startups et les indépendants, nous vous donnerons dans cet article les bons conseils pour trouver l'espace de coworking parfait pour vous !
"Les espaces de coworking ne se résument pas à un bureau et à une chaise, ils sont axés sur la communauté et la collaboration, sur le fait de faire partie de quelque chose de plus grand que soi."
auteur inconnu
La clé est de poser les bonnes questions. Comment redéfinir le concept de lieu de travail pour faire face à l'équilibre de plus en plus précaire entre vie professionnelle et vie privée ? La décision de coworking est une solution que nous avons trouvée en observant l'évolution du monde du travail. À l'origine, ce phénomène touchait principalement les indépendants, mais il s'est récemment étendu aux entreprises et à l'administration publique.
À mesure que le coworking se répand, de plus en plus de personnes se posent la question suivante : quel est le meilleur endroit pour travailler ? Les gens ont souvent recours au travail à domicile (home office), mais cela pose souvent des problèmes. Tout d'abord, un appartement ne dispose pas toujours des commodités qu'un bureau, même en coworking, peut offrir. Un domicile n'offre pas non plus la séparation adéquate entre le travail et la vie personnelle ; inévitablement, les deux se chevauchent, ce qui rend extrêmement difficile de les séparer ou du moins d'essayer de fixer des limites.
Face à ce problème, le coworking était la réponse : un espace qui fonctionne comme un bureau traditionnel, mais avec la flexibilité horaire du travail indépendant et, surtout, des coûts plus faciles à payer. Dans les grandes villes comme Francfort, les espaces de coworking jouent un rôle de plus en plus important. De nombreuses entreprises de Francfort louent des espaces de coworking afin de pouvoir réagir de manière flexible à la réglementation Corona (obligation du bureau à domicile, mesures de protection de la santé, travail flexible). Parallèlement, les espaces de bureaux classiques passent au second plan.
Choisir un espace de coworking en fonction des personnes qui y travaillent
Cela peut sembler une platitude, mais l'élément véritablement crucial dans le choix d'un espace de coworking, ce sont les personnes que vous y trouverez. Travailler dans des espaces partagés, surtout si vous choisissez un espace ouvert, est fonctionnel pour l'échange constant d'informations et les possibilités de collaboration entre les coworkers.
L'augmentation de la productivité peut résulter de nouvelles opportunités qui se présentent spontanément, peut-être lorsque vous discutez de ceci et de cela avec votre collègue pendant votre pause déjeuner. Le simple fait de voir comment les autres travaillent, organisent une réunion ou s'occupent de clients est un facteur de croissance. Sans parler des avantages individuels et professionnels qui découlent de l'appartenance à une communauté lorsqu'il s'agit de rester à jour, d'avoir accès à l'information, de partager des idées et de sortir des sentiers battus.
La mise en réseau qu'offre un espace de coworking est la véritable valeur ajoutée. Existe-t-il des activités de renforcement de la communauté, comme des ateliers pour votre entreprise ou un calendrier d'événements ? Existe-t-il une plateforme web ou une application dédiée à la communauté ?
En lien avec le concept de communauté, mais un peu plus subtil en termes de cadre, il est important de comprendre les perspectives de l'espace de coworking qui vous intéresse, c'est-à-dire la manière dont il acquiert des clients, les événements qu'il organise et les possibilités de formation qu'il offre aux coworkers.
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services et installations
Le coworking vous permet de partager de nombreux services et installations qui sont habituellement inclus ou proposés en option, à un prix très abordable et, surtout, avec la possibilité de les activer et de les désactiver selon les besoins.
En plus d'avoir un environnement de travail parfait pour se concentrer, il est également important de trouver un espace de coworking qui offre tout ce dont vous avez besoin pour maximiser votre expérience de travail. Quel type de connexion internet est disponible ? Existe-t-il des espaces organisés pour accueillir des webinaires ? Comment les clients sont-ils accueillis ?
Bien sûr, les services ne sont pas seulement utiles pour le travail, mais aussi pour l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Certaines offres peuvent être très utiles pour soulager le stress ou créer des interactions, comme le café et le thé gratuits ou un salon avec un baby-foot.
Avant tout, il faut garder à l'esprit que tous les coworkers n'ont pas les mêmes besoins. Le coworking peut être la solution au problème du lieu de travail pour différents types de travailleurs : Freelances, indépendants, startups, employés d'entreprises et d'administrations publiques.
Chaque type de coworking a besoin de services différents et c'est exactement pour cela que choisir le bon espace de coworking nécessite de faire quelques recherches au préalable.
choisir un espace de coworking en fonction de son emplacement.
L'un des éléments clés lors du choix d'un espace de coworking est l'emplacement et l'environnement. Il est important de tenir compte du temps de déplacement lorsque vous choisissez votre prochain espace de travail partagé. Idéalement, vous devez vérifier s'il est accessible par les transports publics, s'il existe un parking pour les membres et à quel prix, même pour les clients qui vous rendront visite.
Un établissement situé dans une zone périphérique, mais peut-être près d'une sortie d'autoroute, pourrait vous convenir mieux qu'un lieu situé dans une zone centrale et facilement accessible en voiture. En revanche, nous vous déconseillons de choisir un espace de coworking trop éloigné de votre domicile et peut-être mal desservi.
Tant pour l'accessibilité que pour l'emplacement de l'établissement, la zone dans laquelle il se trouve compte. Le prestige du quartier, la présence de commerces ou d'hôtels et de salles de sport peuvent être extrêmement bénéfiques dans la vie quotidienne, mais aussi pour la réussite professionnelle. Il va sans dire que les espaces de coworking bien situés peuvent avoir des prix supérieurs à la moyenne.
L'espace de coworking est-il sûr ?
Enfin, et surtout, il y a aussi la question de la sécurité. Dans tout bureau, des milliers de documents, d'outils de travail et d'effets personnels sont stockés. Bien que vous soyez le premier garant de votre propre vie privée et de celle des tiers, il est important de vérifier si l'espace de coworking dispose de casiers personnels ou d'autres solutions où vous pouvez tout garder tout en ayant la garantie d'un bon système de surveillance et d'une assurance incendie, vol et responsabilité civile.
