Een coworkingruimte kiezen is misschien niet zo eenvoudig als het klinkt. Jezelf de juiste vragen stellen is echter voldoende om je te helpen focussen op de echt belangrijke elementen en de juiste beslissing te nemen. Omdat we precies weten welke twijfels en onzekerheden freelancers, starters en zelfstandigen kunnen plagen, geven we je in dit artikel de juiste tips om de perfecte coworkingruimte voor jou te vinden!
"Coworking spaces gaan niet alleen over een bureau en een stoel, ze gaan over gemeenschap en samenwerking, over deel uitmaken van iets dat groter is dan jezelf."
onbekende auteur
Het komt erop aan de juiste vragen te stellen. Hoe kunnen we het concept van de werkplek herdefiniëren om het steeds precairder wordende evenwicht tussen werk en privéleven aan te kunnen? Het besluit om te cowerken is een oplossing die we hebben gevonden door de evolutie van de arbeidswereld te observeren. Oorspronkelijk betrof dit fenomeen vooral zelfstandigen, maar de laatste tijd heeft het zich uitgebreid tot bedrijven en overheidsdiensten.
Nu coworking steeds meer ingang vindt, stellen steeds meer mensen zich de vraag: waar kan ik het beste werken? Mensen nemen vaak hun toevlucht tot thuiswerken (home office), maar daar zijn vaak problemen. Ten eerste heeft een appartement niet de juiste voorzieningen die een kantoor, zelfs in coworking, kan bieden. In een woning ontbreekt ook de juiste scheiding tussen werk en privéleven; onvermijdelijk overlappen die twee elkaar, waardoor het uiterst moeilijk wordt ze te scheiden of in ieder geval te proberen grenzen te stellen.
Geconfronteerd met dit probleem was coworking het antwoord: een ruimte die functioneert als een traditioneel kantoor, maar met de uurflexibiliteit van zelfstandig ondernemerschap en vooral met gemakkelijker te betalen kosten. Vooral in grote steden als Frankfurt spelen coworking spaces een steeds belangrijkere rol. Veel bedrijven in Frankfurt huren coworking spaces om flexibel te kunnen inspelen op de Corona-regelgeving (thuiswerkplicht, maatregelen ter bescherming van de gezondheid, flexibel werken). Tegelijkertijd raken klassieke kantoorruimtes op de achtergrond.
Kies een coworkingruimte op basis van de mensen die er werken
Het klinkt misschien als een gemeenplaats, maar het echt cruciale element bij het kiezen van een coworkingruimte zijn de mensen die je er aantreft. Werken in gedeelde ruimtes, vooral als u kiest voor een open ruimte, is functioneel voor de constante uitwisseling van informatie en mogelijkheden voor samenwerking tussen collega's.
Verhoogde productiviteit kan het resultaat zijn van nieuwe mogelijkheden die spontaan ontstaan, misschien terwijl u tijdens uw lunchpauze met uw collega over dit en dat praat. Gewoon zien hoe anderen werken, een vergadering organiseren of klanten helpen is een groeifactor. Om nog maar te zwijgen van de individuele en professionele stimulansen die het deel uitmaken van een gemeenschap biedt om up-to-date te blijven, toegang te hebben tot informatie, ideeën te delen en buiten de gebaande paden te treden.
Het netwerken dat een coworking space biedt is de echte toegevoegde waarde. Zijn er activiteiten om een gemeenschap op te bouwen, zoals workshops voor uw bedrijf of een evenementenkalender? Is er een speciaal webplatform of app voor de gemeenschap?
Gerelateerd aan het begrip gemeenschap, maar iets subtieler in termen van kader, is het belangrijk om de perspectieven van de coworking space die u bekijkt te begrijpen, d.w.z. hoe het klanten werft, welke evenementen het organiseert, en welke opleidingsmogelijkheden het biedt aan coworkers.
Meer lezen
diensten en faciliteiten
Bij coworking kunt u veel diensten en faciliteiten delen die gewoonlijk inbegrepen zijn of als optionele extra's worden aangeboden, tegen een zeer betaalbare prijs en, nog belangrijker, met de mogelijkheid ze naar behoefte te activeren en te deactiveren.
Naast een perfecte werkomgeving om je op te concentreren, is het ook belangrijk om een coworkingruimte te vinden die alles biedt wat je nodig hebt om je werkervaring te maximaliseren. Wat voor internetverbinding is er beschikbaar? Zijn er georganiseerde ruimtes om webinars te houden? Hoe worden klanten ontvangen?
Natuurlijk helpen diensten niet alleen bij het werk, maar ook bij het evenwicht tussen werk en privé. Sommige aanbiedingen kunnen zeer nuttig zijn om stress te verlichten of interactie te creëren, zoals gratis koffie en thee of een lounge met een tafelvoetbal.
Eerst en vooral mag niet uit het oog worden verloren dat niet alle medewerkers dezelfde behoeften hebben. Coworking kan de oplossing zijn voor het probleem van waar te werken voor verschillende soorten werknemers: Freelancers, zelfstandigen, starters, werknemers van bedrijven en overheden.
Elk type coworker heeft andere diensten nodig en dat is precies waarom het kiezen van de juiste coworkingruimte eerst wat onderzoek vereist.
kies een coworking ruimte per locatie.
Een van de belangrijkste elementen bij het kiezen van een coworkingruimte is de locatie en de omgeving. Het is belangrijk om rekening te houden met de reistijd bij het kiezen van uw volgende gedeelde werkruimte. Idealiter moet je nagaan of het bereikbaar is met het openbaar vervoer, of er parkeergelegenheid is voor leden en tegen welke prijs, ook voor klanten die je komen bezoeken.
Een faciliteit in een afgelegen gebied, maar misschien in de buurt van een snelwegafrit, past misschien beter bij u dan een plek in een centraal gebied dat gemakkelijk bereikbaar is met de auto. Aan de andere kant raden we niet aan een coworkingruimte te kiezen die te ver van huis is en misschien geen goede verbindingen heeft.
Zowel voor de bereikbaarheid als voor de ligging van de voorziening telt het gebied waarin deze zich bevindt. Het prestige van de buurt, de aanwezigheid van winkels of hotels en sportscholen kunnen zeer gunstig zijn in het dagelijks leven, maar ook voor professioneel succes. Het spreekt vanzelf dat goed gelegen coworking spaces bovengemiddelde prijzen kunnen hebben.
Hoe veilig is de coworking space?
Last but not least is er ook de kwestie van de veiligheid. In elk kantoor worden duizenden documenten, werkinstrumenten en persoonlijke bezittingen opgeslagen. Hoewel u als eerste garant staat voor uw eigen privacy en die van derden, is het belangrijk om na te gaan of de coworking space beschikt over persoonlijke lockers of andere oplossingen waarin u alles kunt bewaren en toch de garantie hebt van een goed bewakingssysteem en een verzekering tegen brand, diefstal en aansprakelijkheid.
