Att välja ett coworking-rum är kanske inte så lätt som det låter. Att ställa sig själv de rätta frågorna räcker dock för att hjälpa dig att fokusera på de verkligt viktiga delarna och fatta rätt beslut. Eftersom vi vet exakt vilka tvivel och osäkerheter som kan plåga frilansare, nystartade företag och egenföretagare kommer vi i den här artikeln att ge dig de rätta tipsen för att hitta det perfekta coworkingutrymmet för dig!
"Coworking-utrymmen handlar inte bara om ett skrivbord och en stol, utan om gemenskap och samarbete, om att vara en del av något som är större än en själv."
okänd författare
Nyckeln är att ställa rätt frågor. Hur kan vi omdefiniera begreppet arbetsplats för att hantera den alltmer osäkra balansen mellan arbete och privatliv? Beslutet att coworka är en lösning som vi hittade genom att observera utvecklingen av arbetslivet. Ursprungligen drabbade detta fenomen främst egenföretagare, men på senare tid har det spridit sig till företag och offentlig förvaltning.
I takt med att coworking blir allt vanligare ställer fler och fler människor frågan: var är den bästa platsen att arbeta från? Folk väljer ofta att arbeta hemifrån (hemkontor), men det finns ofta problem där. För det första har en lägenhet kanske inte de rätta bekvämligheterna som ett kontor, även i coworking, kan erbjuda. Ett hem saknar också en ordentlig separation mellan arbete och privatliv; oundvikligen överlappar de två varandra, vilket gör det extremt svårt att separera dem eller åtminstone försöka sätta gränser.
Coworking var lösningen på detta problem: ett utrymme som fungerar som ett traditionellt kontor, men med den flexibilitet i fråga om timantal som följer med egenföretagande och framför allt med kostnader som är lättare att betala. Särskilt i storstäder som Frankfurt spelar coworkingutrymmen en allt viktigare roll. Många företag i Frankfurt hyr coworkingutrymmen för att kunna reagera flexibelt på Corona-förordningarna (skyldighet att ha hemmakontor, hälsoskyddsåtgärder, flexibelt arbete). Parallellt med detta träder de klassiska kontorslokalerna i bakgrunden.
Välj ett coworking space baserat på de personer som arbetar där
Det kan låta som en plattityd, men det viktigaste när du väljer ett coworkingcenter är de människor som du hittar där. Att arbeta i gemensamma utrymmen, särskilt om du väljer ett öppet utrymme, är funktionellt för det ständiga informationsutbytet och möjligheterna till samarbete mellan medarbetare.
Ökad produktivitet kan vara resultatet av nya möjligheter som uppstår spontant, kanske när du pratar med din kollega om det ena eller andra under lunchrasten. Att bara se hur andra arbetar, organiserar ett möte eller tar hand om kunder är en tillväxtfaktor. För att inte tala om de individuella och professionella incitament som följer av att vara en del av en gemenskap när det gäller att hålla sig uppdaterad, ha tillgång till information, dela idéer och tänka utanför boxen.
Det verkliga mervärdet är det nätverk som ett coworking space erbjuder. Finns det gemenskapsbyggande aktiviteter som workshops för ditt företag eller en evenemangskalender? Finns det en särskild webbplattform eller app för gemenskapen?
Relaterat till begreppet gemenskap, men lite mer subtilt när det gäller ramarna, är det viktigt att förstå perspektiven för det coworking space som du tittar på, dvs. hur de får kunder, vilka evenemang de organiserar och vilka utbildningsmöjligheter de erbjuder sina medarbetare.
Läs mer
tjänster och faciliteter
Coworking ger dig möjlighet att dela med dig av många tjänster och faciliteter som vanligtvis ingår eller erbjuds som tillval, till ett mycket överkomligt pris och, viktigast av allt, med möjlighet att aktivera och inaktivera dem vid behov.
Förutom att ha en perfekt arbetsmiljö att fokusera på är det också viktigt att hitta ett coworking space som erbjuder allt du behöver för att maximera din arbetsupplevelse. Vilken typ av internetuppkoppling finns tillgänglig? Finns det organiserade utrymmen för att anordna webbseminarier? Hur tas kunderna emot?
Tjänsterna hjälper naturligtvis inte bara till med arbetet, utan också med balansen mellan arbete och privatliv. Vissa erbjudanden kan vara till stor hjälp för att lindra stress eller skapa interaktion, till exempel gratis kaffe och te eller en lounge med ett bordfotbollsbord.
Först och främst bör man komma ihåg att alla medarbetare inte har samma behov. Coworking kan vara lösningen på problemet med var man ska arbeta för olika typer av arbetstagare: Det kan vara en lösning för olika typer av arbetare: frilansare, egenföretagare, nystartade företag, anställda i företag och offentliga förvaltningar.
Varje typ av coworker behöver olika tjänster och det är just därför som det krävs lite forskning för att välja rätt coworking space.
Välj ett coworking space efter plats.
En av de viktigaste faktorerna när du väljer ett coworking-utrymme är platsen och miljön. Det är viktigt att tänka på restiden när du väljer ditt nästa gemensamma arbetsrum. Helst måste du kontrollera om det är tillgängligt med kollektivtrafik, om det finns parkering för medlemmarna och till vilket pris, även för kunder som kommer att besöka dig.
En anläggning i ett avlägset område, men kanske nära en motorvägsavfart, kan passa dig bättre än en anläggning i ett centralt område som är lätt att nå med bil. Å andra sidan rekommenderar vi inte att du väljer ett coworkingutrymme som ligger för långt från hemmet och kanske inte har så bra förbindelser.
Både när det gäller tillgängligheten och anläggningens läge är det området där den är belägen som räknas. Områdets prestige, närvaron av shopping eller hotell och gym kan vara mycket fördelaktigt i vardagen, men också för yrkesmässig framgång. Det säger sig självt att välbelägna coworkingutrymmen kan ha priser över genomsnittet.
Hur säkert är coworking-utrymmet?
Sist men inte minst finns det också en fråga om säkerhet. På varje kontor förvaras tusentals dokument, arbetsredskap och personliga tillhörigheter. Även om du är den första garanten för din egen och tredje parters integritet är det viktigt att kontrollera om coworking space har personliga skåp eller andra lösningar där du kan förvara allt och ändå ha garantin av ett bra övervakningssystem och brand-, stöld- och ansvarsförsäkring.
